【Book】老闆不說,但你要做到的事


我們在商務會面中感受到壓力,理由之一是 欠缺準備。就像考試一樣,如果考前有用功,應試時就比較不會緊張,而且會展顯出自信和沉著的態度。準備好的時候,會想得比較清楚,不會緊張兮兮地浪費力氣臆測狀況,而是將力氣花在思考眼前的麻煩和問題上。事前做好準備,將能闖於比較有利的局勢。

小細節能說明一個人真正的性格,這就好比把一面鏡子摔成一百萬片,拾起一小片還是可以映出整個性格。

會議的最後,記得提出問題,然後總結對方關切和希望達成的事項,並提出解決辦法。你可以用書面的方式,將目標、責任分工和完成期限總結。說到就要做到。承諾少一點,行動多一點,盡量準時或提早完工。

你的信用是建立在所以狀況中的誠實表現,如果你蓄意說謊、造假或誤導別人對你自己或產品、服務的看法,你可能會危及你的事業、弄丟飯碗,並毀損你的名聲,這點你應該很清楚。真相雖然有時傷人,但說謊絕對是害的。

人情留一線,日後好相見。對於過去的主管或是買賣不成的客戶,永遠不要口出惡言。

正式又專業的穿著,是在公開告訴大家:「我想要受到尊重,我希望被認真對待。」

生意場合的餐會上,男士沒有必要幫女士拉開椅子。今日商場上,無論先到門前的人是男士或女士,都應該為對方開門。

如果在餐廳吃飯時,餐具不小心掉在地上,就讓它留在地上,請服務生再拿一支新的給你。

不管別人請你遞鹽罐或胡椒罐,都要把鹽罐與胡椒罐一起遞給對方。

如果覺得有東西卡在牙縫,去洗手間解決。

不要在飯桌上摸頭髮。

傳遞食物的時候,先給你鄰座的人一些,之後才幫自己盛,然後逆時針方向傳遞食物。

對於商務院餐而言,不管年齡、地位或性別,邀請的一方都要付帳,好客的主人也會盡連帶將代客泊車的費用和衣物寄放等事一併處理。

為了確保你的客人能把全部的注意力都放在你身上,你要盡可能排除會讓人分神的事情。請餐廳給你安靜的位置,最好遠離人潮動線、洗手間、收銀機、廚房、入口通道或吧檯。給你的客人最佳的視野,一般而言,就是面向窗或是餐廳的位子。

調整你進食的速度,好讓你吃東西的速度,不會向同桌吃飯的其他人來的快或太慢。你不必非得遵從你母親的教誨,把食物吃格精光。在商務餐敘中,留下一點食物是可以接受的。

叉子是在盤子的左手邊,而湯匙和刀子都是在右手邊。永遠要記得由外朝內使用餐具。

一間好公司的好名聲,是需要合理的價格,加上快速的回覆及親切的通話速度,才容易贏的生意。

每位主管都應該隨時準備私人和生意用的信紙,與其購買上面印有「感謝」的一般卡片,不如考慮購買一套上面印有你人名或公司名稱的高級明信片。有些人是靠觀察你所使用的信紙品質,來判斷你們產品或服務的品質。

如果潛在客戶選擇不和你做生意,或如果應徵者沒有得到工作,無論如何都要寄封感謝函給對方。如果是失去顧客的狀況,不妨說:「感謝您給我們機會爭取您的主意。很遺憾,我們建議的解決方案並未雀屏中選。倘若別家公司無法符合您的期待,我們希望將來還有機會為您效勞。或者,您知道任何人可能需要我們效勞,我們也會感謝您的推薦。」

人是不合邏輯、不理性,而且自私的。不管怎樣還是要愛人。

你成功後,將會贏得假的朋友及真的敵人。不管怎樣還是要成功。

誠實與坦率常使你受到傷害。不管怎樣還是要誠實與坦率。

目光遠大的偉人,可能會被心胸狹隘的小人給擊倒。不管怎樣還是要擁有遠大的目光。

人們同情失敗者,但卻只追隨勝利者。不管怎樣還是要為弱者奮鬥。

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